¿Cómo Se Beneficia un Estudio Contable de un Software de Contabilidad Online?

Hoy en día, los proveedores de software contables ofrecen sus servicios en diversos paquetes online, que se adaptan a las necesidades de cualquier tipo de negocio, incluyendo los estudios contables. 

Lo importante es que usted elija correctamente su solución. Piensa que tu programa de contabilidad online debe ser rápido, fácil de usar y con un sistema multiempresa que le permita gestionar los libros de diversos clientes. 

Si lo hace bien, su estudio se verá beneficiado mediante las ventajas que ofrece este tipo de programa. Presta atención: 

Simplificación del trabajo y oportunidad de ofrecer un mejor servicio

Un buen software, diseñado para negocios contables, le permite automatizar varias tareas, llevar al tiempo los asientos contables de diversas compañías y, prácticamente, eliminar la entrada manual de datos. 

Además, da acceso a la información de sus clientes desde la nube y en tiempo real, lo cual reduce al mínimo los desplazamientos hasta sus instalaciones. 

Todo esto se traduce en menos trabajo para su equipo, abriendo espacio para que se dediquen al análisis, asesoría de clientes y generación de conceptos técnicos en temas financieros y tributarios. 

Un valor agregado a los servicios que usted ofrece, basado en la innovación tecnológica y la asesoría, y no únicamente en el registro de los libros contables exigidos por la normativa nacional, sin duda es algo por lo que sus clientes lo agradecerán.

Velocidad y eficiencia en el servicio que usted presta

Al operar con un sistema de contabilidad en línea, usted puede presentar informes contables y financieros en cualquier momento. 

Todo es cuestión de seleccionar el periodo y asientos contables a evaluar, realizar el análisis y montar el reporte. Algunos programas permiten, incluso, visualizar los datos en gráficos y esquemas comparativos, facilitando el trabajo de analítica. 

Luego, todo es cuestión de exportar a Excel los informes. Si analiza esta ventaja se dará cuenta de que se traduce en mayor productividad y eficiencia, especialmente cuando se presentan contingencias en los negocios de sus clientes y se requiere información de valor para afrontarlas. Recuerda que la contabilidad es clave para la toma de decisiones gerenciales.

De otra parte, el sistema contable en la nube tiene la capacidad de registrar, almacenar, procesar, buscar y proporcionar de manera rápida y precisa la información contable de sus clientes. De esta forma, tendrán lo que quieran cuando lo necesiten: registros, diarios, inventarios, estados financieros, informes especiales, balances, etc. 

Aumento de la productividad

Teniendo en cuenta la simplificación del trabajo, la automatización de tareas y la velocidad con la que el sistema trabaja y procesa la información, es posible afirmar que usted puede aumentar la productividad de su estudio en un porcentaje considerable. 

Piensa que todo el tiempo que ahorras lo puedes utilizar en la búsqueda y atención de nuevos clientes. 

Además, no olvides que el software de contabilidad realiza las operaciones de manera automática y su margen de error es prácticamente nulo.

Movilidad y solución inmediata de problemas

El software online ofrece la posibilidad de acceder al sistema desde cualquier lugar y dispositivo; basta con que usted tenga conexión a Internet. 

Así puede resolver contingencias en cualquier momento. Si está en un Congreso de Contadores en otro país y de repente uno de sus clientes llama para pedir ciertos estados financieros, pues le harán una auditoría ¡No se preocupe! Acceda al sistema y realice el reporte con toda la calma, lo exportas a Excel y se lo haces llegar por email. 

Un software de contabilidad online beneficia su estudio con la innovación tecnológica, el aumento de la productividad y la optimización de la organización. Tres elementos que, sin duda, se traducen en ahorro de tiempo y costes de funcionamiento.